Blog

1. Karoteka OnLine Ponieważ zdarzały się przypadki usuwania niewłaściwych uchwał -  zamiast usuwania uchwała jest obecnie przenoszona do archiwum. Dla właściciela taka uchwała znika,...

1. Import współczynników LAF ze zbiorów Excel'a...

1. Czynsze/Wodomierze i Czynsze/Ciepłomierze Lista do odczytów możliwość drukowaniu numeru telefonu...

1. Wpłaty na konta wirtualne Bank ING obsługa obu formatów SIMP i SIMP2 w plikach OWI2 oraz obsługa kont wirtualnych "odziedziczonych" po poprzednim zarządcy...

1. Kartoteka OnLine na portal przekazywane są nazwy/adresy wspólnot, więc przy wyborze wspólnoty widzimy pełne dane a nie tylko numer...

1. Kartoteka OnLine w panelu informacyjnym (po prawej stronie) wyświetlany jest pełen adres lokalu...

1. Finanse/Plan kont eksport do Excela dowolnego przedziału zapisów kont analitycznych z wielu lat...

1. KOL Zarządcy mogą włączyć (każdy sobie oczywiście) ukrywanie w widoku właściciela % oddanych dotychczas  głosów.

Tylko jedna zmiana - nowe stawki za wywóz odpadów komunalnych w Lublinie.

1. Import wyciągów bankowych dodaliśmy obsługę Alior Banku  - plik w formacie MT 940...

1. Logowanie do systemu możliwość podglądu wprowadzonego hasła...

1. Finanse formularz CIT-8(32) poprawiony błąd numeru pola zaliczki na podatek (w poprzedniej wersji zaliczka była wykazywana w niewłaściwym miesiącu)...

1. Finanse zmiany w formularzu CIT8...

1. Finanse/Podatki/Formularz CIT-8 Nowa wersja formularza CIT-8(32)...

1. Czynsze obsługa nowych stawek za wywóz śmieci w Stargardzie...

Czynsze/Rozliczenia/Zestawienie wszystkich rozliczeń możliwość pominięcia w drukowanym rozliczeniu współczynników LAF oraz informacji o zużyciu ciepła we wspólnocie...

1. Czynsze/Rozliczenia/Wodomierze usuwanie stanów z wybranego okresu z mozliwością wyboru typu licznika...

1. Import wyciągów bankowych import pełnych wyciągów z Banku Pocztowego dla wielu wspólnot w jednym pliku...

1. Czynsze/Lokale/Wydruki wydruk/mail informacji o wysokości zaliczki w miesiącach archiwalnych...

1. Czynsze/Rozliczenia/Zestawienie wszystkich rozliczeń rozliczenia zostały rozbudowane o całość informacji dotyczących rozliczenia ciepła, wymaganych przez Rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska...

1. Czynsze/Składniki możliwość łatwego sprawdzenia, na jakich wspólnotach jest lub był bykorzystywany konkretny składnik w bieżącym roku...

1. Czynsze/Lokale/Teczka lokalu możliwość wysłania dokumentu z teczki mailem do właściciela...

1. Import wyciągów z PKO BP - automatyczne rozpoznawanie strony kodowej pliku, system prawigłowo obsługuje kodowania UTF-8, ISO i Windows...

1. Kartoteka OnLine na stronie zarządcy, administratora i zarządu wspólnoty w zakładce Administracja możliwość wyświetlenia listy lokali z telefonami i adresami mailowymi (przycisk Kontakty)...

1. Finanse nowa wersja formularza CIT-8(31)...

1. Import wyciągów bankowych z ING Business. Ponieważ od maja 2022 wszystkie wspólnoty zostają w banku ING przeniesione do profilu Business, wprowadzilismy mozliwość importu pełnych...

1. Finanse dodana obsługa stawki VAT 0% w rejestrach zakupu VAT ...

1. Czynsze/Lokale/Operacje grupowe możliwość uzupełnienia w archiwum danych lokalu (powierzchnia, udział, liczba osób) na podstawie stanu aktualnego...

1. Czynsze/Dokumenty/Obsługa utworzonych dokumentów dla wspólnot VAT pojawiła się funkcja grupowej korekty stawki VAT. Na pewno przyda się ty, którzy wystawili dokumenty za styczeń...

1. Czynsze/Rozliczenia ciepłomierzy i innych świadczeń w tabeli rozliczeń widoczny jest numer składnika rozliczenia.

1. Finanse nowa struktura plików JPK_V7M i JPK_V7K obowiązująca od stycznia 2022...

1. Tworzenie i wydruk deklaracji śmieciowych dla Warszawy.

1. Czynsze/Rozliczenia/Schematy rozliczeń: nowy schemat "Proporcjonalnie do stanów wodomierzy" Umozliwia rozliczenie świdczeń zgodne ze zużyciem wody wynikającym ze stanów...

Ponieważ w trakcie publikowaniu wersji 2118 zostały w niej wprowadzone liczne zmiany, niniejsza aktualizacja zbiera wszystko w całość.

1. Czynsze/Rozliczenia/Zestawienie wszystkich rozliczeń - wysyłka rozliczeń mailem także dla byłych właścicieli...

1. Czynsze naliczanie opłaty za wywóz odpadów komunalnych w Warszawie od stycznia 2022. Wystarczy wybrać sposób naliczania składnika jako Opłata śmieciowa Warszawa a...

1. Czynsze/Lokale/InfoCentrum/Historia i korekta nowa, wygodniejsza forma dodawania składnika do archiwum przypisu...

1. Finanse/Dokumenty możliwość renumeracji pozycji dokumentu zgodnie z ich datą. Przydatne zwłaszcza w wyciągach bankowych...

1. Czynsze/Rozliczenia/Schematy rozliczeń w przypadku rozliczenia proporcjonalnego do zuzycia ZW można opcjonalnie uwzględniać także rozliczone ubytki ZW...

1. Finanse/Tworzenie JPK_V7M i JPK_V7K zgodnie ze zmianami MF od 1 lipca znika informacja o zastosowaniu MPP...

1. Finanse/Rejestr zakupu VAT i tworzenie JPK_V7M oraz JPK_V7K zmiana sposobu tworzenia korekty VAT dotyczącej przeliczenia współczynnika...

1. Opłata za wywóz odpadów komunalnych Lublin - z interpretacji Urzędu Miasta wynika, że  oprócz zaznaczenia opcji Karta Dużej Rodziny należy podać także liczbę osób...

1. Czynsze/Tworzenie faktur korygujących do rozliczeń zmiana mechanizmu tworzenia korekt. Dotychczas tworzone były wyłącznie pozycje dokumentów na podstawie rozliczeń z niezerowym wynikiem,...

1. Zakończyliśmy prace nad mobilną wersją wszystkich modułów Kartoteka OnLine. Dostepna jest już dla wszystkich użytkowników.

1. Czynsze/Rozliczenia Zmiana metody wylicznia średnich norm zużycia wody i ciepła. Ze względu na zgłaszane nam przez Zarządców problemy z tłumaczeniem właścielom metodyki obliczania...

1. Koszty/Plany gospodarcze mozliwość wyszukania pozycji planu gospodarczego zawierających wskazane konto...

1. Wysyłka maili - możliwość wstawiania klikalnych linków do treści wysyłanej widomości...

1. Finanse - poprawiona funkcja automatycznego wyliczanie korekty podatku VAT po ustaleniu właściwego współczynnika proporcji po zakończeniu roku oraz możliwość tworzenia jej w...

1. Finanse - generowanie archiwalnych plików JPK_VAT. Przy składaniu korekty wymagana jest obecnie struktura JPK z daty oryginalnego pliku.

1. Czynsze/Wspólnoty Nowa opcja drukowania (i wysyłki mailem) kart do głosowania. Mechanizm pozwala na tworzenie kart z dowolną liczbą uchwał, zapisywanie ich, drukowanie i wysyłkę...

1. Kartoteka OnLine w przypadku, kiedy zarządca nie wysłał jeszcze żadnych danych w bieżącym roku, strona przy logowaniu się przez właściciela automatycznie pokazuje stan na koniec poprzedniego...

1. Cały system usunięto kilkanaście drobnych, stale czekających na swoją kolej niedogodności lub niesprawności, dotyczących zwłaszcza szybkości działania funkcji...

1. Czynsze zoptymalizowana została funkcja automatycznego wyliczania zuzycia na licznikach i działa na tyle szybko, że w zasadzie nie jest to widoczne dla użytkownika...

1. Czynsze weryfikacja poprawności numeru NIP przy wprowadzaniu/aktualizacji danych...

1. Finanse - poprawki dotyczące generowania plku JPK_V7M ...

1. W związku ze zmianami opłaty śmieciowej w Warszawie od 2020-12-01, system nie będzie już tworzył deklaracji.

1.Cały system vDom został przekonstruowany w taki sposób, aby NIE trzeba było instalować bibliotek lokalnych przy uruchamianiu nowych komputerów w sieci bądź przenoszenia...

1. Finanse nowy schemat pliku JPK_VAT, zawierający także dane z dotychczasowej deklaracji VAT7. Nowy plik będzie tworzony automatycznie od października 2020, do tego okresu system generuje dotychczasową...

1. Czynsze/Wysyłka seryjna SMS oraz Czynsze/InfoCentrum/SMS przedłuzone do 500 znaków pole na treść SMS'a oraz licznik pokazujący, ile znaków jest wpisane.

1. Finanse/Home Banking  program automatycznie rozpoznaje mikrorachunki podatkowe i generuje właściwy format polecenia przelewu do urzędu skarbowego.

1. Zarządzanie systemem możliwość przeprowadzenia (dla administratora)  rekonstrukcji danych we wszystkich modułach i latach obrachunkowych...

1. Czynsze/Dokumenty klonowanie dokumentu.

1. Wysyłka SMS. W związku ze zmianami w ofercie SMS Api usunęlismy mozliwość wysyłki SMSów typu "Eco", które dla nowych kont już nie są obsługiwane a dla starych rozliczane...

1. Zarządzanie systemem. Nowa opcja przeniesienia do archiwum danych z wybranych lat archiwalnych. Funkcja ta tworzy archiwum z danymi z wybranego roku (dla wszystkich wspólnot w systemie), umieszcza...

1. Czynsze/Tworzenie dokumentów zablokowana została możliwość przypadkowego, podwójnego utworzenia dokumentów za wybrany miesiąc, zarówno dla lokali wyodrębnionych, pożytków...

1. Ze względu na wzmożone zainteresowanie korzystaniem z usługi Kartoteka OnLIne w marcu  przenieśliśmy portal na nowy, bardzo wydajny serwer, dzięki czemu bez problemu realizujemy zdecydowanie...

1. KartotekaOnLine możliwość wygodnego zresetowania przez właściciela swojego hasła. Uwaga! Wymaga uprzedniego zatweirdzenia lub podania własnego adresu mailowego przez właściciela w opcji "Zmiana...

1. Wywóz odpadów komunalnych Warszawa obliczanie i generowanie deklaracji obowiązujących od 1 marca 2020.

1. Koszty/Plany gospodarcze jeżeli przy wprowadzaniu kwot planu propozycja jest zerowa, system proponuje wartość planu z bieżącego roku...

1. KartotekaOnLine przy wysyłaniu przez właściciela maila do zarządcy otrzymuje on kopię wysłanej wiadomości na swój adres...

1. Czynsze/Dokumenty korygujące mozliwość wysyłki mailem...

1. Czynsze/Wspólnoty/Stawki - niebieskim kolorem podświetlenia wyróżnione zostały składniki, które nie są naliczane we wszystkich miesiącach.

1. Kartoteka OnLine - każdy użytkownik portalu może sobie nadać swój własny login i używać go zamiast dotychczasowego, generowanego przez system. Dodatkowo, jeśli poda po zalogowaniu się...

1. Czynsze/Wodomierze, Ciepłomierze na liście do odczytów data ostatniego odczytu i termin ważności legalizacji licznika...

1. Czynsze/Dokumenty korygujące możliwość skorygowania "do zera" wybranego dokumentu jednym kliknięciem...

1. Czynsze/Wysyłka SMS obsługa nowego tagu [id] Identyfikator lokalu...

1. Obsługa rachunków wirtualnych banku Santander...

1. KartotekaOnLine zmiana procedury umieszczania plików na portalu KartotekaOnLine. Widoczne zwłaszcza przy systemie Windows 10, który po aktualizacjach blokował nasze transmisje.

1. Zmiany w protokole dostępu do portalu KartotekaOnLine, wydłużające sesje na serwerze przy imporcie plików...

1. Finanse/Operacje grupowe: przy tworzeniu poleceń przelewu do Homebanking'u możliwość obsługi kont historycznych (przydatne w okresie przejściowym w trakcie zmiany banku wspólnoty)...

1. Obsługa nowego formatu kont wirtualnych w Banku Paribas (ze stałym identyfikatorem zarządcy)...

1. Wprowadzenie archiwizacji kont bankowych (zarówno rzeczywistych jak i wirtualnych) przy zmianie i tworzeniu nowych. Archiwum kont wykorzystywane jest w modułach importu wpłat na konta wirtualne...

1. KartotekaOnLine - w raportach z głosowania (zarówno w formacie XLS jak i PDF) przy głosach oddanych za pomocą portalu przez właściciela lokalu drukowany jest numer IP komputera/telefonu,...

Uwaga ogólna dotycząca formularzy CIT i VAT...

1. Finanse możliwość klonowania konta analitycznego do innej syntetyki...

1. Czynsze/Rozliczenia: mozliwośćwykorzystania funkcji rozliczania podzielników CO do rozliczenia na właścicieli  dowolnego kosztu, którego podział jest dokonywany poza zarządcą...

1. Finanse Nowe deklaracje CIT8(26). Uwaga - MF zmienił sposób wykazywania zapłaconej zaliczki!...

1. Koszty/Rozliczenia całkowicie nowy mechanizm wykonywania najbardziej czasochłonnej operacji, czyli "Przygotowanie rozliczenia".  W efekcji operacja przebiega znacznie szybciej nawet...

1. Lublin moduł Czynsze obsługa nowej ustawy o odpadach komunalnych. System automatycznie stosuje (na podstawie daty operacji) odpowiednie stawki opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi w zalezności...

1. Czynsze/Tworzenie faktur korygujących do rozliczenia świadczeń. We wspólnotach VAT tworzone są odrębne korekty dla każdego ze współwłaściieli lokalu - wymóg poprawności...

1. Koszty: najbardziej czasochłonne operacje (przygotowanie rozliczenia, generowanie rozliczeń dla właściciela i płatnika) w części obliczeniowej zostały przeniesione z serwera na dysk lokalny...

1. Finanse:  możliwość edycji dekretu otwartego dokumentu bezpośrednio z opcji Plan kont/Dekrety. Ułatwia życie przy analizie zapisów po wykryciu błędu.

1. Finanse możliwość renumeracji dokumentów. Numeracja (w obrębie rejestru) porządkowana jest chronologicznie, zgodnie z datą ujęcia w księgach. Oczywiście możliwe jest to wyłącznie...

1. Pierwszy etap modyfikacji całego interfejsu programu.

1. Najważniejsza zmiana: w przypadku wykorzystywania podziału obciążenia na dni miesiąca przy wyodrębnieniu lokalu niemożliwe było poprawne automatyczne przeprowadzenie operacji w pierwszym miesiącu...

1. Dla lokali mieszkalnych posiadających powiązane ze sobą miejsca parkingowe i garaże wystawiane są wspólne dokumenty obciążeniowe, zarówno noty jak i faktury.

1. Import wpłat na konta wirtualne z banku PBS...

1. Generowanie nowej, obowiązującej od lipca 2018 nowej wersji formularza VAT-7(18). ...

1. Ponieważ nastapiły zmiany w interpretacji plików JPK_FA i JPK_VAT w zakresie faktur z wieloma nabywcami (od maja 2018 takie dokumenty zaczęły być odrzucane na bramce JPK), zmieniona zostala...

1. W module Finanse/Podatki nowa opcja  tworzenia pliku JPK_KR. W ten sposób system vDom obsługuje już wszystkie wymagane prawem pliki JPK.  W związku z pytaniami dotyczącymi...

1. Tworzenie plików JPK_FA z modułu Finanse oraz opcjonalnego vFaktury...

1. W module Czynsze tworzenie pliku kontrolnego JPK_FA (kolumna Transfer). Plik składamy wyłącznie na żądanie organów kontrolnych.

W dalszym ciągu RODO: ...

1. Dostosowujemy system do wymagań RODO. Na zakładce Czynsze/Lokale/Popraw/Właściciel pojawiły się pola potwierdzające posiadanie zgody właścicela na przetwarzanie danych osobowych: adresu mailowego,...

1. Najważniejsza zmiana, istotna zwłaszcza dla podatników VAT. Dla lokali o współwłasności ułamkowej w przypadku wystawiania dokumentu w pozycji "Nabywca" wskazani zostaną...

1. Moduł Koszty: plany gospodarcze wspólnot nowe typy wierszy BO Wn i BO Ma...

1. Przy tworzeniu pliku JPK_VAT zmieniony został sposób wypełniania pola NIP dla odbiorców nieposiadających nadanego numeru NIP. Część programów do wysyłki JPK zgłaszałą...

1. Finanse/Rejestr zakupu VAT: możliwość wprowadzania korekt podatku naliczonego jako odrębnej od faktur pozycji. Korekty są oczywiście uwzględnione w pliku JPK_VAT.

1. Obsługa aktualnych formularzy CIT-8...

1. Najważniejsza zmiana: tworzenie JPK_VAT w wersji obowiązującej w 2018 roku czyli (3). ...

1. Dodatkowa opcja w wydruku powiadomień - jeżeli usunięte zostaną nazwy tytułów zaliczki, na powiadomieniu po sumie nie będzie rozbicia na poszczególne tytuły...

1. Nowa, przydatna funkcja na portalu KartotekaOnLine: w sekcji "Info dla wspólnot" pojawiła się funkcja powiadamiania o nowych ogłoszeniach. Jednym kliknięciem można wyslać mail...

1. KartotekaOnLine - nowa praktyczna funkcja. W sekcji "Info dla wspólnot" jeden (dowolny) z wpisów mozna oznaczyć "Zawsze na górze". Wówczas właściciel...

1. Najważniejsza zmiana - na portal KartotekaOnLine przekazywane są informacje o stanach wszystkich liczników w lokalu. Właściciel widzi je na pierwszej zakładce, obok informacji o zaliczce.

1. Moduł Czynsze: specyfikacja zapisów - można wybrać okres od-do a nie tylko datę końcową.

1. Z przyjemnością informujemy, że uruchomiona została mobilna wersja portalu KartotekaOnLine.

Do systemu w module Finanse została wbudowana funkcja wystawiania faktur, opis poniżej: Funkcjonalność służy przede wszystkim wystawianiu refaktur do istniejących dokumentów zakupu.

1. Mozliwość wysyłki mailem dokumentu (noty,faktury) dla płatnika. Wystarczy uzupełnić w module Czynsze/Wspólnoty pole mail płatnika...

1. Ponieważ uruchomiana jakiś czas temu "Teczka lokalu" spodobała się wyraźnie, dodalismy analogiczną "Teczkę wspólnoty" Czynsze/Wspólnoty. Zasady umieszczania...

1.W całym systemie ujednolicony został sposób wyboru zakresu wspólnot, zrezygnowaliśmy ze stosowania niezbyt wygodnych pól combo.

1. Najważniejsza zmiana w tej wersji: w tabeli wiekowania należności dodany został mechanizm przenoszenia wskazanych tranasakcji na konto  roszczeń dochodzonych drogą sądową. Uzyskujemy w...

1. Ponieważ opcja skanowania cieszy się dużym zainteresowaniem, uruchomiliśmy obsługę skanerów TWAIN. Obecnie nasz system obsługuje w zasadzie każdy dostepny na rynku skaner, dodatkowo...

1. Wprowadziliśmy elektroniczną teczkę lokalu Czynsze/Lokale/Infocentrum/Teczka lokalu. Do teczki można: dodać dowolny plik zapisany na dysku zeskanować dokument papierowy dodać powiadomienie,...

Nowa funkcjonalność "Ankiety"...

1. Najważniejsza nowa funkcjonalność przy wprowadzaniu dokumentu w module Finanse, można dołączyć do niego skan dokumentu oryginalnego na trzy sposoby: wskazać plik zawierający obraz dokumentu...

1. Import wpłat na konta wirtualne w banku PKO BP SA - w pliku z banku przekazywany jest już obecnie opis wpłaty, więc zaczytujemy go do dokumentów finansowych, ułatwia ewentualną analizę...

1. Najważniejsza nowość w tej wersji. Moduł importu pełnych wyciągów bankowych z banku Getin. Moduł ten umożliwia zaczytanie do systemu wszystkich operacji na kontach bankowych poza wpłatami...

1. W opcjach tworzenia dokumentu rozliczającego wynik finansowy  (Czynsze/Zaliczki/Dodatkowe dokumenty Wn) pojawiła sie nowa opcja: proporcjonalnie do zaliczki na koszty zarządu. Bardzo wygodna,...

1. Modyfikacja poleceń przelewy wysyłanych do banków poprzez HomeBanking tak, aby KTR rozrachunku był akceptowany przez wszystkie banki.

1. Moduł Czynsze: aktualizacja not, faktur i korekt pozwala na dopisanie/poprawinie danych odbiorcy, jeśli w czasie tworzenia dokumentu nie były one uzupełnione.

1. Ważne: zmiana w dystrybucji plików. Podawany w mailu link będzie ważny tylko do czasu ukazania się kolejnej wersji...