System vDom

Opis systemu

System vDom jest w pełni autorskim opracowaniem firmy TechNet. Przeznaczony jest do kompleksowego wspomagania zarządców wspólnot mieszkaniowych we wszystkich aspektach ich działalności. Ze względu na bardzo elastyczną strukturę wewnętrzną oraz politykę cenową naszej firmy, może być efektywnie stosowany zarówno w niewielkich firmach, zarządzających kilkoma wspólnotami, jak i w dużych przedsiębiorstwach, mających w zarządzie kilkaset wspólnot.

Cechy funkcjonalne systemu

• Minimalizuje nakład pracy użytkownika: każdy dokument źródłowy jest wprowadzany tylko raz do baz danych
• System w maksymalnym możliwym stopniu kontroluje działania operatora i wychwytuje błędne lub niespójne informacje
• Rutynowe czynności operatora są intuicyjne, proste w stosowaniu i łatwe w przyswojeniu, co zapewnia obniżenie kosztów szkolenia i wdrożenia systemu
• System zapewnia możliwość łatwej kontroli i ewentualnej korekty danych, z zachowaniem zgodności z obowiązującym prawem, zwłaszcza Ustawą o rachunkowości
• Informacje generowane przez system wspomagają nie tylko bieżącą pracę, ale także pozwalają efektywnie zarządzać i kontrolować realizację założonego budżetu oraz optymalizować koszty
• Ze względu na niestabilny i zmienny stan formalno-prawny obszaru zarządzania wspólnotami oraz rosnące potrzeby zarządców, system jest skonstruowany w sposób zapewniający możliwość jego łatwej modernizacji i rozbudowy
• System zapewnia bezproblemową współpracę z pozostałą infrastrukturą informatyczną zarządcy, w tym generację danych do systemów HomeBanking czy możliwość korzystania z bankowych systemów kont wirtualnych, zapewniając automatyczne rozpoznawanie i księgowanie wpłat
• System oferuje Zarządcy pełną funkcjonalność, niezbędną do pracy od momentu zainstalowania, bez potrzeby dokupywania kolejnych modułów

Moduły funkcjonalne

1. Moduł naliczeń i windykacji CZYNSZ

Odpowiedzialny za zdefiniowanie głównych baz danych systemu, czyli bazy wspólnot i bazy lokali oraz tabel stawek, stanowiących o wysokości zaliczki. Zapewnia sprawne, comiesięczne naliczanie zaliczki dla właścicieli i tworzenie dokumentów obciążeniowych dla płatnika z możliwością wielokrotnego przeprowadzania tej operacji w przypadku konieczności wprowadzania korekt. Umożliwia też emisję powiadomień o zmianie wysokości zaliczki oraz pozwala na uzyskanie wszelkich informacji zbiorczych, niezbędnych do prowadzenia działalności. System umożliwia Użytkownikowi samodzielne tworzenie składników zaliczki z dowolnym sposobem naliczania.

2. Moduł rozliczeń KOSZTY

Zapewnia możliwość rozliczania poniesionych przez wspólnotę kosztów zgodnie z założonym algorytmem, dowolnie wybranym przez Użytkownika, przy zastosowaniu jednego z wielu kluczy podziału (w tym zgodnie z udziałem właściciela, proporcjonalnie do liczby osób, do powierzchni ogrzewanej, pomiędzy lokale bez liczników ZW i CW, pomiędzy lokale z antenami zbiorczymi, pomiędzy wszystkie lokale równo). Istotna jest możliwość poprawnego rozliczania zużycia i podgrzania wody w przypadku niecałkowitego opomiarowania budynku. Bardzo bogate są funkcje raportowania, umożliwiające generację bieżących i rocznych rozliczeń kosztów, w tym także w odniesieniu do wysokości zaliczki oraz dysponowanego budżetu na funduszu remontowym.

3. Moduł finansowo-księgowy FIN

Jest wielopodmiotowym systemem zapewniającym prowadzenie odrębnych ksiąg dla każdej ze wspólnot. Umożliwia łatwe i szybkie wprowadzanie dokumentów źródłowych jednocześnie do wielu baz systemu (księgi głównej, rozrachunków, rejestrów VAT) a przy tym w znacznym stopniu kontroluje na bieżąco poprawność danych. Unikalna metoda wielofazowej obróbki dokumentów pozwala na wielokrotne przeprowadzenie symulacji księgowania z możliwością korekty wprowadzonych danych z zachowaniem pełnej zgodności z Ustawą o rachunkowości. Pełny zakres obsługi rozrachunków (należności i zobowiązań) wraz z emisją potwierdzeń salda i przelewów oraz transmisją poleceń przelewu do systemu HomeBanking usprawnia pracę działu księgowości.

Pakiet zawiera

• Licencję sieciową na stosowanie systemu (bez ograniczeń na liczbę użytkowników)
• Dodatkową licencję na system finansowo-księgowy FIN do stosowania dla potrzeb Zarządcy
• Instalację systemu na sprzęcie i w siedzibie Użytkownika
• Właściwą konfigurację środowiska pracy
• Roczną gwarancję, obejmującą bezpłatne wszystkie nowe wersje systemu oraz dostęp do stałej, autorskiej pomocy technicznej

Wymagania techniczne

Platformą dla systemu może być każdy system Windows od wersji XP wzwyż, czyli XP, Vista, Windows 7, 8, 10 i 11 oraz Windows Server w dowolnej edycji. System pracuje poprawnie także w środowisku systemów 64-bitowych.

Cechy szczególne

• Łatwa i intuicyjna praca z systemem
• Bardzo szybki dostęp do informacji szczegółowych i zbiorczych
• Rozbudowane funkcje raportowania
• Wysoki stopień transmisji wewnętrznej, eliminujący wielokrotne wprowadzanie informacji
• Niezawodność pracy przy niewielkich wymaganiach sprzętowych
• Możliwość łatwej rozbudowy i modernizacji
• Brak opłat licencyjnych za dodatkowe stanowiska (komputery)

Cennik

Nasz cennik jest elastycznie dopasowany do wymagań zarządcy. Cena zależy wyłącznie od liczby wspólnot, dla dowolnej liczby komputerów.

Liczba wspólnot	Cena netto	Cena brutto
1	2 290 zł	2 816,70 zł
5	3 490 zł	4 292,70 zł
10	4 690 zł	5 768,70 zł
20	6 990 zł	8 597,70 zł
40	9 490 zł	11 672,70 zł
80	11 890 zł	14 624,70 zł
powyżej 80	15 490 zł	19 052,70 zł

Cena kompletnego systemu dla jednej wspólnoty to tylko 2 290 zł netto przy zachowaniu wszystkich jego funkcji.

W przypadku późniejszej rozbudowy systemu do wersji wyższej, Użytkownik płaci jedynie różnicę cen wersji.

Umożliwiamy zakup naszego oprogramowania w systemie ratalnym.

Naszym Klientom służymy wszelką pomocą merytoryczną w zakresie doboru sprzętu komputerowego, elementów sieci i serwerów a także rozwiązań gwarantujących bezpieczne przetwarzanie danych i eksploatację sieciowych systemów informatycznych.

Zapytaj o ofertę