Opis systemu
Kartoteka OnLine to bardzo użyteczna forma kontaktu Zarządcy wspólnoty, jej Zarządu jak i właścicieli poprzez łatwą w obsłudze stronę internetową. Pozwala na korzystanie z jej możliwości w dowolnej chwili, z każdego miejsca na świecie, przyspieszając i ułatwiając wymianę informacji.
Umożliwia w szybki i prosty sposób realizację następujących funkcji:
Dla Zarządcy
- Umieszczenie na stronie głównej informacji o sobie, widocznej dla wszystkich wspólnot (dane kontaktowe, godziny pracy i inne użyteczne informacje)
- Prowadzenie (dla każdej wspólnoty odrębnie) tablicy ogłoszeń. Każde ogłoszenie oprócz tekstu może zawierać dowolną liczbę załączników (zdjęcia, plany, projekty uchwał, skany pism)
- Umieszczanie informacji o zapisach na kontach właścicieli (zaliczki i wpłaty)
- Umieszczanie informacji o składnikach należnej zaliczki właścicieli
- Prowadzenie zbierania głosów obiegiem, umieszczanie opisów uchwał, ich treści i załączników
- Kontrola ilości zebranych głosów w przeliczeniu na udziały z możliwością zamknięcia głosowania po uzyskaniu odpowiedniej liczby głosów
Dla Zarządu Wspólnoty
- Dostęp do informacji o Zarządcy i tablicy ogłoszeń
- Wyświetlenie listy dłużników na wspólnocie
- Zestawienie obrotów i sald wszystkich właścicieli
- Kontrola specyfikacji zapisów na koncie dowolnego właściciela (zaliczki i wpłaty)
Dla Właściciela
- Dostęp do informacji o Zarządcy i tablicy ogłoszeń
- Informacja o wysokości i składnikach swojej zaliczki
- Informacja o zapisach na swoim koncie (zaliczki i wpłaty)
- Zapoznanie się z uchwałami i możliwość oddania głosu na każdą z nich
Zalety rozwiązania
- Kartoteka OnLine nie wymaga od Zarządcy posiadania własnego serwera internetowego
- Wszystkie dane przechowywane są na bezpiecznych serwerach, dzierżawionych przez naszą firmę od jednego z czołowych dostawców Internetu w Polsce
- Dostęp 24/7 z dowolnego miejsca na świecie
- Przyspieszenie wymiany informacji między zarządcą, zarządem i właścicielami
- Łatwa w obsłudze strona internetowa
- Bezpieczne logowanie dla wszystkich użytkowników
- Pełna integracja z systemem vDom
Cennik
Cena użytkowania modułu Kartoteka OnLine rozumiana jest jako miesięczna opłata uzależniona tylko i wyłącznie od liczby lokali umieszczonych w bazie danych.
| Liczba lokali |
Cena miesięczna netto |
Cena miesięczna brutto |
| Do 100 lokali |
59 zł |
72,57 zł |
| Do 300 lokali |
109 zł |
134,07 zł |
| Do 500 lokali |
149 zł |
183,27 zł |
| Do 1 000 lokali |
229 zł |
281,67 zł |
| Do 2 000 lokali |
349 zł |
429,27 zł |
| Do 3 000 lokali |
449 zł |
552,27 zł |
| Do 5 000 lokali |
579 zł |
712,17 zł |
Powyżej 5 000 lokali cena jest negocjowana indywidualnie.
Kartoteka OnLine to opłacalne rozwiązanie, które znacząco ułatwia komunikację i usprawnia zarządzanie wspólnotą mieszkaniową.
Zapytaj o ofertę