← Powrót na stronę główną

Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 16 grudnia 2024

Wersja zgodna z RODO (Rozporządzenie UE 2016/679)

📋 Skrócone informacje

Administrator danych: Technet Ryszard Wojtkiewicz, NIP: 5211006657

Kontakt: biuro@technet.waw.pl, +48 602 223 328

Dane przetwarzane: Dane kontaktowe z formularzy

Cel: Udzielenie odpowiedzi na zapytania, realizacja umów

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Danych Osobowych (ADO) w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO jest:

Technet Ryszard Wojtkiewicz
Adres: ul. Ponikowskiego 6b, 00-707 Warszawa
NIP: 5211006657
Email: biuro@technet.waw.pl
Telefon: tel.: 22 840 10 18, kom.: 602 223 328

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem email: biuro@technet.waw.pl

2. Zakres przetwarzanych danych

Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:

2.1. Dane zbierane od Użytkowników

Kategoria danych Przykłady Źródło
Dane identyfikacyjne Imię, nazwisko, nazwa firmy Formularz kontaktowy
Dane kontaktowe Email, telefon, adres Formularz kontaktowy
Dane firmowe Nazwa firmy, adres siedziby, NIP Formularz, fakturowanie
Dane komunikacyjne Treść korespondencji, zgłoszenia Email, formularz kontaktowy

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Cel przetwarzania Podstawa prawna (RODO) Okres przechowywania
Udzielenie odpowiedzi na zapytanie Art. 6 ust. 1 lit. f) - prawnie uzasadniony interes 1 rok od kontaktu
Realizacja umowy (sprzedaż oprogramowania) Art. 6 ust. 1 lit. b) - wykonanie umowy Czas trwania umowy + 3 lata
Wystawienie i rozliczenie faktur Art. 6 ust. 1 lit. c) - obowiązek prawny 5 lat (zgodnie z przepisami podatkowymi)
Wsparcie techniczne Art. 6 ust. 1 lit. b) - wykonanie umowy Czas trwania umowy + 1 rok
Marketing (newsletter) Art. 6 ust. 1 lit. a) - zgoda Do momentu cofnięcia zgody

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

4.1. Podmioty uprawnione z mocy prawa

  • Organy podatkowe (GUS, US)
  • Organy ścigania (na żądanie)
  • Sądy i komornicy (w przypadku sporów)

4.2. Podmioty przetwarzające (procesorzy)

  • Dostawca hostingu: UnixStorm - przechowywanie danych na serwerach
  • Dostawca poczty email: UnixStorm - obsługa korespondencji

Wszystkie podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora zobowiązane są umową do zachowania poufności i stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa.

4.3. Przekazywanie danych poza EOG

Administrator NIE przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych.

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO, osobom, których dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:

5.1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

  • Prawo do uzyskania informacji, czy dane są przetwarzane
  • Prawo do uzyskania kopii danych

5.2. Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

  • Prawo do poprawienia nieprawidłowych danych
  • Prawo do uzupełnienia niekompletnych danych

5.3. Prawo do usunięcia danych - "prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO)

  • Dotyczy sytuacji, gdy dane nie są już niezbędne
  • Nie dotyczy danych wymaganych przepisami prawa (np. faktury)

5.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

  • Prawo do "zamrożenia" danych w określonych sytuacjach

5.5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

  • Prawo do otrzymania danych w formacie umożliwiającym przeniesienie

5.6. Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

  • Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych

5.7. Prawo do cofnięcia zgody

  • W przypadku przetwarzania na podstawie zgody, można ją cofnąć w dowolnym momencie
  • Cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem

5.8. Prawo do wniesienia skargi

  • Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
  • Adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
  • www.uodo.gov.pl

📧 Jak skorzystać z praw?

Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem:

  • Email: biuro@technet.waw.pl
  • Pisemnie: Technet Ryszard Wojtkiewicz, ul. Ponikowskiego 6b, 00-707 Warszawa

Administrator odpowie na żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.

6. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych:

6.1. Środki techniczne

  • Szyfrowanie przesyłania danych (SSL/TLS)
  • Regularne kopie zapasowe
  • Zabezpieczenia serwerów (firewall, monitoring)
  • Aktualizacje oprogramowania
  • Ograniczenie dostępu do danych (zasada minimalnych uprawnień)

7. Pliki cookies i technologie śledzące

7.1. Czym są pliki cookies?

Pliki cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.

7.2. Jakie cookies wykorzystujemy?

Rodzaj cookies Dostawca Cel
Niezbędne Technet (localStorage) Zapamiętanie zgody na cookies
Funkcjonalne Google Fonts Poprawne wyświetlanie czcionek na stronie

7.3. Google Fonts

Strona wykorzystuje czcionki Google Fonts, co wiąże się z przesyłaniem danych do serwerów Google:

  • Adres IP użytkownika
  • Typ przeglądarki i systemu operacyjnego
  • Czas dostępu

Google może używać tych danych zgodnie ze swoją polityką prywatności: https://policies.google.com/privacy

7.4. Zarządzanie cookies

Użytkownik może zarządzać cookies poprzez ustawienia przeglądarki:

  • Blokowanie wszystkich cookies
  • Akceptowanie tylko wybranych cookies
  • Usuwanie cookies po zamknięciu przeglądarki

Uwaga: Wyłączenie cookies może ograniczyć funkcjonalność strony (np. niepoprawne wyświetlanie czcionek).

8. Marketing i newsletter

8.1. Newsletter

Wysyłka newslettera odbywa się wyłącznie na podstawie dobrowolnej zgody Użytkownika (opt-in).

Newsletter zawiera informacje o:

  • Aktualizacjach oprogramowania (vDom, Kartoteka OnLine, KSeF Bridge)
  • Nowych funkcjonalnościach
  • Zmianach w przepisach
  • Promocjach i ofertach specjalnych

8.2. Jak zrezygnować z newslettera?

  • Email na adres: biuro@technet.waw.pl
  • Kliknięcie linku "Wypisz się" w otrzymanej wiadomości

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator NIE stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na osoby, których dane dotyczą.

10. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres:

  • Zapytania kontaktowe: 1 rok od ostatniego kontaktu
  • Dane umowne: Czas trwania umowy + 3 lata (przedawnienie roszczeń)
  • Dane księgowe: 5 lat (przepisy podatkowe)
  • Newsletter: Do momentu cofnięcia zgody lub 2 lata od ostatniej aktywności
  • Reklamacje: 3 lata od rozpatrzenia

Po upływie okresów przechowywania dane są trwale usuwane lub anonimizowane.

11. Wymogi prawne - obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest:

  • Dobrowolne - w przypadku kontaktu przez formularz
  • Niezbędne - w przypadku zawarcia umowy (brak danych uniemożliwia realizację usługi)
  • Wymóg prawny - w przypadku danych do faktury (przepisy podatkowe)

12. Zmiany w Polityce Prywatności

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności.
  2. O istotnych zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani przez email lub komunikat na stronie.
  3. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna na stronie z datą ostatniej aktualizacji.
  4. Kontynuowanie korzystania ze strony po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację nowej Polityki.

13. Kontakt w sprawach RODO

📬 Dane kontaktowe

W sprawach ochrony danych osobowych:

Email: biuro@technet.waw.pl
Telefon: tel.: 22 840 10 18, kom.: 602 223 328
Adres korespondencyjny: Technet Ryszard Wojtkiewicz, ul. Ponikowskiego 6b, 00-707 Warszawa

14. Podstawy prawne

Niniejsza Polityka Prywatności została opracowana zgodnie z:

  • Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO)
  • Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych
  • Ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną
  • Ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne

Administrator Danych Osobowych:

Technet Ryszard Wojtkiewicz
ul. Ponikowskiego 6b, 00-707 Warszawa
NIP: 5211006657
Email: biuro@technet.waw.pl
Tel: tel.: 22 840 10 18, kom.: 602 223 328

Powrót na stronę główną